POS prêt pour Peppol : CermePOS et l’obligation belge (du 1-1-2026)
Court, clair et pratique : ce qu’est Peppol, ce qui change en Belgique et comment un système POS prêt pour Peppol comme CermePOS aide votre entreprise.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Marchés publics paneuropéens en ligne) est
un réseau pour l’échange électronique de documents commerciaux — tels que des factures et des formulaires de commande.
Il garantit que les factures sont envoyées entre les systèmes dans une structure fixe et numérique. Cela rend la facturation plus rapide, moins sujette aux erreurs et plus contrôlable.
Belgique : que changera-t-il le 1er janvier 2026 ?
À partir de cette date, les transactions B2B seront soumises à l’obligation d’utiliser les e-factures, conformément à la norme européenne EN 16931.
Le gouvernement belge a désigné Peppol comme méthode standard de transmission sur le réseau. Cela s’applique à
pour les sociétés enregistrées à la TVA qui facturent d’autres sociétés en Belgique.
Pourquoi est-ce important pour votre ?
Si vous traitez les transactions de vente avec un POS et que vous créez des factures pour des entreprises, votre système doit pouvoir créer et envoyer des e-factures au format Peppol à partir de la date limite.
Un point de vue « prêt pour Peppol », comme CermePOS,
peut automatiser ce processus — moins de travail manuel,
Moins d’erreurs et vous respectez la loi.
À propos de CermePOS
CermePOS est un logiciel POS adapté au commerce de détail,
traiteur et vente en gros. Il propose des fonctionnalités pour
gestion des stocks, gestion des clients et traitement des ventes.
Sur la page produit, CermePOS indique qu’il est prêt
pour des liens modernes et l’échange de
documents numériques, y compris la facturation Peppol.
Conseils pratiques
Créez des factures test via Peppol pour vérifier la connexion avant la date limite.
Commencez dès maintenant par dresser un inventaire des clients et fournisseurs couverts par l’obligation.
Soyez attentif aux prochaines étapes, comme le temps réel
des rapports qui pourraient suivre plus tard.
Demandez à votre fournisseur de logiciels (par exemple, CermePOS) une documentation et un calendrier pour le support Peppol.
Liste de contrôle : votre point de vue est prêt ?
- Le système prend-il en charge l’envoi et la réception de factures électroniques structurées (EN 16931 / Peppol BIS) ?
- Un point d’accès Peppol est-il intégré ou votre fournisseur peut-il fournir ce lien ?
- Pouvez-vous archiver et déclarer les factures selon les nouvelles règles (trace d’audit) ?
- Vos données (numéros de TVA, détails d’adresse) ont-elles été vérifiées et complètes ?
- Les employés sont-ils informés et formés à la nouvelle méthode de travail ?
Foire aux questions sur Peppol et la facturation B2B
En tant que restaurant, dois-je envoyer des e-factures lorsque j’organise des dîners d’entreprise ?
Oui, si votre client est une entreprise enregistrée à la TVA (par exemple, une entreprise qui réserve un déjeuner professionnel), l’obligation Peppol s’applique.
Vous pouvez facilement créer une e-facture via CermePOS qui est automatiquement conforme à la norme belge B2B.
Et si je vends à la fois aux consommateurs et aux entreprises ?
L’obligation Peppol ne s’applique qu’aux transactions B2B en Belgique.
Pour les consommateurs (B2C), vous pouvez continuer à utiliser des reçus classiques ou des factures standard. CermePOS prend en charge les deux scénarios au sein d’un même système.
En tant que boucher, je livre dans des restaurants : dois-je faire une facture électronique via Peppol ?
Oui, dès que vous livrez à des entreprises soumises à la TVA, vous êtes tenu d’envoyer des e-factures via Peppol.
Cela s’applique aux grossistes, bouchers, boulangers et autres fournisseurs de l’industrie hôtelière. CermePOS peut générer automatiquement une facture Peppol basée sur le reçu de vente ou la commande.
Comment savoir si mon client est prêt pour Peppol ?
Vous pouvez consulter le registre Peppol (annuaire Peppol) si une entreprise est déjà connectée.
La plupart des entreprises belges seront connectées d’ici 2026. CermePOS facilite le contrôle en vérifiant les données clients lors de l’envoi d’une facture électronique.
Puis-je combiner la facturation Peppol avec mon programme comptable ?
Oui, CermePOS peut exporter les factures Peppol ou les envoyer directement vers un logiciel comptable classique.
Ainsi, les ventes, l’administration et le reporting restent alignés sans entrée double.
Que se passe-t-il si je ne fais pas la correspondance à temps ?
Les entreprises qui ne peuvent pas envoyer des factures électroniques via Peppol après le 1er janvier 2026 risquent des amendes et des retards administratifs.
En passant dès maintenant à un système prêt Peppol comme CermePOS, vous évitez les risques et bénéficiez d’une facturation plus rapide.
Peppol est-il également obligatoire pour les clients étrangers ?
L’obligation belge s’applique aux transactions entre contribuables de la TVA en Belgique.
Pour les clients étrangers, vous pouvez utiliser d’autres formats de facture électronique, mais Peppol devient obligatoire dans de plus en plus de pays de l’UE, ce qui en fait le choix le plus sûr.
Obligation Peppol par pays (UE)
Un aperçu pratique des pays de l’UE où la facturation électronique via Peppol est déjà obligatoire ou sera bientôt introduite. Parfait pour les entrepreneurs qui travaillent B2B et souhaitent préparer leur système de point de vente.
| Pays | de statut | Date d’entrée en vigueur |
|---|---|---|
 Belgique | Obligatoire pour les transactions B2B en Belgique | 1er janvier 2026 |
 Italie | Engagement total pour le B2B et le B2G | 1er janvier 2019 |
 France | Introduction progressive du B2B (premières grandes entreprises) | À partir de septembre 2026 |
 Pays-Bas | Obligatoire pour le B2G ; B2B toujours volontaire mais recommandé | depuis 2017 (B2G) |
 Allemagne | B2G obligatoire ; extension au B2B prévue | Novembre 2020 (B2G) |
 Suède | B2G obligatoire via Peppol | Avril 2019 |
 Finlande | B2G obligatoire ; B2B largement utilisé | en 2019 |
 Norvège | Peppol est la norme nationale pour toutes les factures | 2019 |
 Espagne | B2G obligatoire ; Engagement B2B annoncé | prévu pour 2025 |
Pourquoi cette information est-elle importante
De plus en plus de pays adoptent Peppol comme norme pour la facturation électronique. Les entrepreneurs actifs dans plusieurs pays de l’UE (tels que fournisseurs, entreprises de restauration ou grossistes) doivent savoir quelles règles s’appliquent. CermePOS garantit que votre système POS est prêt pour cette croissance internationale
standard.
Sources : Peppol.nl, Commission européenne, gouvernements nationaux. Données vérifiées en octobre 2025.
