{{brizy_dc_image_alt imageSrc=


Peppol-ready POS: CermePOS en de Belgische verplichting (vanaf 1‑1‑2026)


Kort, duidelijk en praktisch: wat Peppol is, wat er verandert in België en hoe een Peppol‑klaar POS‑systeem zoals CermePOS jouw bedrijf helpt.


Wat is Peppol?

Peppol (Pan‑EuropeanPublic Procurement OnLine) is

een gestandaardiseerd netwerk voor het elektronisch uitwisselen

van zakelijke documenten — zoals facturen en bestelbonnen.

Het zorgt ervoor dat facturen in een vaste,

machineleesbare structuur worden verzonden tussen systemen.

Dat maakt facturatie sneller, minder foutgevoelig en beter controleerbaar.

België: wat verandert er op 1 januari 2026?

Vanaf 1 januari 2026 geldt in België voor B2B‑transacties een verplichting om gestructureerde e‑facturen te gebruiken volgens de Europese norm (EN 16931).

De Belgische overheid heeft Peppol aangewezen

als de standaardmethode voor verzending via het netwerk. Dit geldt voor btw‑plichtige ondernemingen

die aan andere bedrijven factureren in België.

Waarom is dit belangrijk voor jouw POS?

Als je verkooptransacties verwerkt met een POS

(point of sale) en je maakt facturen voor bedrijven, moet jouw systeem vanaf de deadline e‑facturen in Peppol‑formaat kunnen aanmaken en verzenden.

Een POS die ‘Peppol ready’ is, zoals CermePOS,

kan dit proces automatiseren — minder handwerk,

minder fouten en je voldoet aan de wet.

Over CermePOS

CermePOS is een POS‑softwarepakket geschikt voor retail,

horeca en groothandel. Het biedt functies voor

voorraadbeheer, klantenbeheer en verkoopverwerking.

Op de productpagina geeft CermePOS aan dat het klaar is

voor moderne koppelingen en uitwisseling van

digitale documenten — waaronder Peppol‑facturatie.


Praktische tips

Maak testfacturen via Peppol om de koppeling te controleren vóór de deadline.

Begin nu met inventariseren welke klanten en leveranciers onder de verplichting vallen.

Houd rekening met toekomstige stappen, zoals real-time rapportering die later kan volgen.

Vraag je softwareleverancier

(bijv. CermePOS) om documentatie en een tijdspad voor Peppol-ondersteuning.


Checklist: is jouw POS klaar?

  • Ondersteunt het systeem het verzenden én ontvangen van gestructureerde e‑facturen

(EN 16931/ Peppol BIS)?

  • Is een Peppol Access Point geïntegreerd of kan

jouw leverancier deze koppeling leveren?

  • Kun je facturen archiveren en rapporteren

volgens de nieuwe regels (audit‑trail)?

  • Is je data (BTW‑nummers, adresgegevens) gecontroleerd en compleet?

  • Zijn medewerkers geïnformeerd en getraind op de nieuwe werkwijze?

Veelgestelde vragen over Peppol & B2B-facturatie

Moet ik als restaurant e-facturen sturen als ik bedrijfsetentjes organiseer?

Ja, als jouw klant een btw‑plichtige onderneming is (bijvoorbeeld een bedrijf dat een zakenlunch boekt), dan geldt de Peppol‑verplichting.

Je kunt via CermePOS eenvoudig een e‑factuur aanmaken die automatisch voldoet aan de Belgische B2B‑norm.

Wat als ik zowel aan consumenten als bedrijven verkoop?

De Peppol‑verplichting geldt alleen voor B2B‑transacties binnen België.

Voor consumenten (B2C) mag je gewone kassabonnen of standaardfacturen blijven gebruiken.

CermePOS ondersteunt beide scenario’s binnen één systeem.


Ik lever als slagerij aan restaurants: moet ik e‑factureren via Peppol?

Ja, zodra je levert aan btw‑plichtige bedrijven, ben je verplicht e‑facturen via Peppol te sturen.

Dat geldt voor groothandels, slagerijen, bakkers en andere toeleveranciers aan de horeca.

CermePOS kan automatisch een Peppol‑factuur genereren op basis van de verkoopbon of order.


Hoe weet ik of mijn klant Peppol‑ready is?

Je kunt in het Peppol‑register (Peppol Directory) opzoeken of een bedrijf al is aangesloten.

De meeste Belgische ondernemingen zullen tegen 2026 aangesloten zijn. CermePOS helpt bij de controle door klantgegevens te verifiëren bij het versturen van een e‑factuur.


Kan ik Peppol‑facturatie combineren met mijn boekhoudpakket?

Ja, CermePOS kan Peppol‑facturen exporteren of direct doorsturen naar gangbare boekhoudsoftware.

Zo blijven verkoop, administratie en rapportering op elkaar afgestemd zonder dubbele invoer.


Wat gebeurt er als ik niet op tijd overstap?

Bedrijven die na 1 januari 2026 geen e‑facturen via Peppol kunnen versturen, riskeren boetes en administratieve vertragingen.

Door nu over te stappen op een Peppol‑ready systeem zoals CermePOS, vermijd je risico’s en profiteer je van een snellere facturatie.


Is Peppol ook verplicht voor buitenlandse klanten?

De Belgische verplichting geldt voor transacties tussen btw‑plichtigen binnen België.

Voor buitenlandse klanten mag je andere e‑factuurformaten gebruiken, maar Peppol wordt in steeds meer EU‑landen verplicht, waardoor het de veiligste keuze blijft.


Peppol-verplichtiging per land (EU)

Een handig overzicht van EU-landen waar elektronische facturatie via Peppol al verplicht is of binnenkort wordt ingevoerd. Perfect voor ondernemers die B2B werken en hun POS-systeem willen voorbereiden.

Land Status verplichtiging Ingangsdatum
België België
Verplicht voor B2B-transacties binnen België 1 januari 2026
Italië Italië
Volledige verplichting voor B2B en B2G 1 januari 2019
Frankrijk Frankrijk
Gefaseerde invoering B2B (eerst grote bedrijven) Vanaf september 2026
Nederland Nederland
Verplicht voor B2G; B2B nog vrijwillig maar aanbevolen Vanaf 2017 (B2G)
Duitsland Duitsland
B2G verplicht; uitbreiding naar B2B gepland November 2020 (B2G)
Zweden Zweden
B2G verplicht via Peppol April 2019
Finland Finland
B2G verplicht; B2B breed gebruikt 2019
Noorwegen Noorwegen
Peppol is nationale standaard voor alle overheidsfacturen 2019
Spanje Spanje
B2G verplicht; B2B verplichting aangekondigd Verwacht 2025

Waarom deze informatie belangrijk is

Steeds meer landen voeren Peppol in als standaard voor e-facturatie. Ondernemers die actief zijn in meerdere EU-landen (zoals leveranciers, horecabedrijven of groothandels) moeten weten welke regels gelden. CermePOS zorgt dat jouw kassasysteem klaar is voor deze groeiende internationale standaard.

Bronnen: Peppol.nl, Europese Commissie, nationale overheden. Gegevens gecontroleerd oktober 2025.