Peppol-ready POS: CermePOS und die belgische Verpflichtung (ab 1.1.2026)
Kurz, klar und praktisch: Was Peppol ist, was verändert sich in Belgien und wie ein Peppol-kompatibles POS-System wie CermePOS Ihrem Unternehmen hilft.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On Line) ist
ein Netzwerk für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten – wie Rechnungen und Bestellformularen.
Es stellt sicher, dass Rechnungen zwischen den Systemen in einer festen, digitalen Struktur gesendet werden. Das macht die Rechnungsstellung schneller, weniger fehleranfällig und besser kontrollierbar.
Belgien: Was wird sich am 1. Januar 2026 ändern?
Ab diesem Datum unterliegen B2B-Transaktionen der Pflicht, E-Rechnungen gemäß der europäischen Norm EN 16931 zu verwenden.
Die belgische Regierung hat Peppol als Standardmethode für die Übertragung über das Netz festgelegt. Dies gilt für
für mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen, die anderen Unternehmen in Belgien Rechnungen stellen.
Warum ist das wichtig für deinen POS?
Wenn Sie Verkaufstransaktionen mit einem POS bearbeiten und Rechnungen für Unternehmen erstellen, muss Ihr System in der Lage sein, E-Rechnungen im Peppol-Format ab der Frist zu erstellen und zu senden.
Ein POS, der ‘Peppol-bereit’ ist, wie zum Beispiel CermePOS,
kann diesen Prozess automatisieren – weniger manuelle Arbeit,
Weniger Fehler und du hältst dich an das Gesetz.
Über CermePOS
CermePOS ist ein POS-Softwarepaket, das für den Einzelhandel geeignet ist,
Catering und Großhandel. Es bietet Funktionen für
Bestandsmanagement, Kundenmanagement und Vertriebsabwicklung.
Auf der Produktseite gibt CermePOS an, dass es bereit ist
für moderne Links und Austausch von
digitale Dokumente, einschließlich Peppol-Rechnungen.
Praktische Tipps
Erstellen Sie Testrechnungen über Peppol, um die Verbindung vor Ablauf der Frist zu überprüfen.
Beginnen Sie jetzt damit, eine Bestandsaufnahme zu erstellen, welche Kunden und Lieferanten unter die Verpflichtung fallen.
Seien Sie sich zukünftiger Schritte bewusst, wie zum Beispiel Echtzeit
Berichterstattung, die später folgen könnte.
Fragen Sie Ihren Softwareanbieter (z. B. CermePOS) nach Dokumentation und einem Zeitplan für den Peppol-Support.
Checkliste: Ist dein POS bereit?
- Unterstützt das System das Versenden und Empfangen strukturierter E-Rechnungen (EN 16931/ Peppol BIS)?
- Ist ein Peppol Access Point integriert oder kann Ihr Anbieter diesen Link bereitstellen?
- Kann man Rechnungen gemäß den neuen Regeln (Audit Trail) archivieren und melden?
- Wurden Ihre Daten (Mehrwertsteuernummern, Adressangaben) überprüft und vollständig?
- Sind die Mitarbeiter in der neuen Arbeitsweise informiert und geschult?
Häufig gestellte Fragen zur Peppol- und B2B-Rechnung
Muss ich als Restaurant E-Rechnungen schicken, wenn ich Firmenessen organisiere?
Ja, wenn Ihr Kunde ein MVG-registriertes Unternehmen ist (z. B. ein Unternehmen, das ein Geschäftsessen bucht), gilt die Peppol-Verpflichtung.
Sie können ganz einfach eine E-Rechnung über CermePOS erstellen, die automatisch dem belgischen B2B-Standard entspricht.
Was, wenn ich sowohl an Verbraucher als auch an Unternehmen verkaufe?
Die Peppol-Verpflichtung gilt nur für B2B-Transaktionen innerhalb Belgiens.
Für Verbraucher (B2C) können Sie weiterhin reguläre Quittungen oder Standardrechnungen verwenden. CermePOS unterstützt beide Szenarien innerhalb eines Systems.
Als Metzger liefere ich an Restaurants: Muss ich per E-Mail über Peppol abrechnen?
Ja, sobald Sie an Unternehmen liefern, die der Mehrwertsteuer unterliegen, sind Sie verpflichtet, E-Rechnungen über Peppol zu senden.
Dies gilt für Großhändler, Metzgere, Bäcker und andere Lieferanten der Gastgewerbebranche. CermePOS kann automatisch eine Peppol-Rechnung basierend auf dem Verkaufsbeleg oder der Bestellung erstellen.
Woran erkenne ich, ob mein Kunde Peppol-reif ist?
Sie können im Peppol-Register (Peppol-Verzeichnis) nachsehen, ob ein Unternehmen bereits verbunden ist.
Die meisten belgischen Unternehmen werden bis 2026 verbunden sein. CermePOS unterstützt die Kontrolle, indem Kundendaten beim Versand einer E-Rechnung überprüft werden.
Kann ich die Peppol-Rechnung mit meinem Buchhaltungspaket kombinieren?
Ja, CermePOS kann Peppol-Rechnungen exportieren oder direkt an gängige Buchhaltungssoftware senden.
Auf diese Weise bleiben Vertrieb, Verwaltung und Berichterstattung ohne doppelte Einträge aufeinander abgestimmt.
Was passiert, wenn ich den Wechsel nicht rechtzeitig mache?
Unternehmen, die nach dem 1. Januar 2026 keine E-Rechnungen mehr über Peppol senden können, riskieren Bußgelder und Verwaltungsverzögerungen.
Wenn Sie jetzt auf ein Peppol-taugliches System wie CermePOS umsteigen, vermeiden Sie Risiken und profitieren von schnellerer Abrechnung.
Ist Peppol auch für ausländische Kunden verpflichtend?
Die belgische Verpflichtung gilt für Transaktionen zwischen Mehrwertsteuerzahlern innerhalb Belgiens.
Für ausländische Kunden können Sie andere E-Rechnungsformate verwenden, aber Peppol wird in immer mehr EU-Ländern zur Pflicht, was es zur sichersten Wahl macht.
Peppol-Verpflichtung nach Ländern (EU)
Ein hilfreicher Überblick über EU-Länder, in denen elektronische Rechnungsstellung über Peppol bereits verpflichtend ist oder bald eingeführt wird. Perfekt für Unternehmer, die B2B arbeiten und ihr POS-System vorbereiten möchten.
| Land | Statusverpflichtung | Wirksamkeitsdatum |
|---|---|---|
 Belgien | Verpflichtend für B2B-Transaktionen innerhalb Belgiens | 1. Januar 2026 |
 Italien | Volle Verpflichtung für B2B und B2G | 1. Januar 2019 |
 Frankreich | Phasenweise Einführung von B2B (erste große Unternehmen) | Ab September 2026 |
 Niederlande | Für B2G verpflichtend; B2B ist immer noch freiwillig, aber ab | 2017 empfohlen (B2G) |
 Deutschland | B2G verpflichtend; Erweiterung auf B2B geplant | November 2020 (B2G) |
 Schweden | B2G ist über Peppol | April 2019 |
 Finnland | B2G verpflichtend; B2B weit verbreitet | 2019 |
 Norwegen | Peppol ist der nationale Standard für alle Regierungsrechnungen | 2019 |
 Spanien | B2G verpflichtend; B2B-Verpflichtung bekannt gegeben | erwartet 2025 |
Warum diese Informationen wichtig sind
Immer mehr Länder übernehmen Peppol als Standard für die E-Rechnung. Unternehmer, die in mehreren EU-Ländern aktiv sind (wie Lieferanten, Cateringfirmen oder Großhändler), müssen wissen, welche Regeln gelten. CermePOS stellt sicher, dass Ihr POS-System für dieses wachsende internationale System bereit ist
Standard.
Quellen: Peppol.nl, Europäische Kommission, nationale Regierungen. Daten bestätigt im Oktober 2025.
