"Contante betalingen blijven een uitdaging voor de ondernemers, ze kosten tijd, brengen veiligheidsrisico’s met zich mee en zijn foutgevoelig. Een gesloten betaalsysteem biedt hier uitkomst", Cerme ICT bv

Gesloten Betaalsysteem

Een gesloten betaalsysteem betekent dat  klanten hun contante betalingen verrichten bij een geldwisselmachine. Dit wordt ook wel aangeduid als Cashmanagementsysteem of Cash Recycler. Dit systeem is verbonden met het kassasysteem dat de betalingen automatisch verwerkt.

Hoe Werkt een Gesloten Betaalsysteem?

De kassamedewerker slaat de producten aan. Zodra het totaalbedrag bekend is, en het afrekenproces begint, krijgt de klant betaalopties. Wil de klant contant betalen dan verschijnt het te betalen bedrag op de display van de geldwissel machine, eventueel wisselgeld wordt door de machine berekend en, indien nodig, uitbetaald. Dit voorkomt dat het personeel een wisselfout maakt, vals geld aanneemt en bij de kassa afsluiting is het kwestie van een knop indrukken.

Efficiëntie van Contante Betalingen

Cashmanagementsystemen bieden aanzienlijke voordelen, ze registreren de betaalde bedragen inclusief betaalvorm. Met de juiste kassasoftware kunnen deze transacties in real-time vanuit de cloud worden bekeken. Dit geldt zowel voor een enkele kassa als meerdere kassa's als die gekoppeld zijn aan de geldwisselmachine. Voor winkelbedrijven met meerdere vestigingen zijn er oplossingen om een volledig inzicht te krijgen.

Veiligheid, Fout of Fraude?

Contant geld biedt ruimte voor fouten of frauduleuze handelingen. Dat kan bewust of onbewust gebeuren, denk hierbij bijvoorbeeld aan vals geld. Een kassasysteem met een gesloten betaalsysteem vermindert die risico's tot vrijwel nihil. Dit voorkomt discussies, en reduceert de derving, kortom een geruststellende gedachte voor het management.

Efficiëntie en Tijdsbesparing

Het proces van kassa-afsluiting en balansen vergt tijd en beïnvloedt de productiviteit. De besparingen in tijd variëren afhankelijk van de organisatie, het aantal kassa's, en de gebruikte methoden. Over het algemeen zal het gebruik van een gesloten betaalsysteem resulteren in een tijdsbesparing van minstens 50% in vergelijking met handmatig tellen én het minimaliseert fouten.

Benieuwd hoe een gesloten betaalsysteem jouw bedrijfsvoering kan optimaliseren?

Vraag nu gratis advies aan en ontdek hoe je tijd en geld bespaart!