Veelgestelde vragen

Een Z-rapport is de definitieve dagafsluiting. De omzetgegevens worden definitief vastgelegd voor de administratie en boekhouding.

Een X-rapport is een tussentijds overzicht waarmee de actuele stand kan worden bekeken zonder de verkoopdag definitief af te sluiten.

De beginkas, ook wel float of wisselgeld genoemd, is het contante bedrag dat bij het openen van de kassa aanwezig is.

De eindkas is het bedrag dat aan het einde van de werkdag fysiek in de kassalade wordt geteld.

Een kasverschil is het verschil tussen het verwachte contante bedrag volgens het kassasysteem en het daadwerkelijk getelde bedrag.

• Kasschot: er is meer geld aanwezig dan verwacht.
• Kastekort: er is minder geld aanwezig dan verwacht.

Bij een kasafstorting wordt contant geld uit de kassalade gehaald en naar een kluis of bank gebracht.

Hierdoor blijft er niet onnodig veel geld in de winkel aanwezig en wordt het veiligheidsrisico beperkt.

Bruto omzet is de totale verkoopwaarde vóór aftrek van kortingen, retouren en andere verkoopcorrecties.

Netto omzet is de omzet nadat kortingen, retouren en correcties zijn verwerkt. Voor de winst-en-verliesrekening wordt omzet normaal gesproken exclusief BTW weergegeven.

Omzetgroepen en artikelgroepen maken het mogelijk producten overzichtelijk te categoriseren, bijvoorbeeld in kleding, dranken, versproducten of elektronica.

Hiermee kunnen BTW-tarieven, grootboekrekeningen, rapportages, marges en kortingen per groep worden ingesteld.

• 21% BTW: het algemene tarief voor de meeste producten en diensten.
• 9% BTW: onder andere voor veel voedingsmiddelen, boeken en bepaalde diensten.
• 0% BTW: kan onder voorwaarden gelden voor export en intracommunautaire leveringen.
• Vrijgesteld: er wordt geen BTW berekend. Dit is administratief niet hetzelfde als het 0%-tarief.

Pinreconciliatie is het vergelijken van het totale pinbedrag in het kassasysteem met het transactieoverzicht van de betaalprovider.

Hiermee wordt gecontroleerd of alle transacties correct zijn geregistreerd en op de bankrekening zijn bijgeschreven.

• Bij verkoop: het ontvangen bedrag wordt meestal als verplichting tegenover de klant geregistreerd.
• Bij inwisseling: de verplichting wordt afgeboekt en de verkoop van het product wordt verwerkt.
• BTW-verwerking: het BTW-moment kan afhangen van het type voucher.

Transactiekosten zijn de kosten die een ondernemer betaalt voor de verwerking van een pin-, creditcard- of online betaling.

Een aanbetaling is een gedeeltelijke betaling vooraf. Zolang het product of de dienst nog niet geleverd is, kan dit als verplichting tegenover de klant worden verwerkt.

• Inkoopprijs: de prijs waarvoor het product bij de leverancier wordt ingekocht, meestal exclusief BTW.
• Brutomarge: het verschil tussen de verkoopprijs exclusief BTW en de inkoopprijs exclusief BTW.
• COGS: de totale inkoopwaarde van de producten die binnen een bepaalde periode zijn verkocht.

Derving is voorraadverlies door bijvoorbeeld diefstal, beschadiging, breuk, bederf, administratieve fouten of een verlopen houdbaarheidsdatum.

Tijdens een inventarisatie wordt de fysieke voorraad vergeleken met de administratieve voorraad in het systeem.

Een grootboekrekening is een boekhoudkundige categorie waarop financiële transacties worden geboekt, bijvoorbeeld Kas, Bank, Omzet 9%, Omzet 21% of Te betalen BTW.

Kruisposten is een tijdelijke tussenrekening. Deze kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het verschil in tijd tussen een pinbetaling en de uiteindelijke bijschrijving op de bankrekening.